Unterhaltsreinigung für Büros in Berlin und Brandenburg kostet im Standardfall zwischen 1,50 und 3,00 €/m² pro Reinigungsgang – das entspricht bei einem 200-m²-Büro mit zweimaliger Wochenreinigung rund 200 bis 600 € netto im Monat. Was genau in diesem Preis steckt, wann du mehr zahlst, welche Tariflöhne ab 2025 gelten und ob eine externe Reinigungsfirma oder eigenes Personal die bessere Wahl ist, erfährst du in diesem Artikel – mit konkreten Zahlen, Rechenbeispielen und Checklisten.

Was ist Unterhaltsreinigung – und was gehört dazu?

Unterhaltsreinigung bezeichnet die regelmäßige, routinemäßige Pflege von Büro- und Arbeitsräumen in festgelegten Intervallen. Das können tägliche, wöchentliche oder monatliche Einsätze sein – je nach Nutzungsintensität und Hygieneanforderung. Das Ziel ist klar: Sauberkeit dauerhaft aufrechterhalten, nicht erst nach Sichtbarwerden von Verschmutzungen reagieren.

Wichtig ist die Abgrenzung zu zwei verwandten Begriffen. Die Grundreinigung ist intensiver, seltener (ein- bis zweimal pro Jahr) und teurer – sie umfasst schwer zugängliche Bereiche, intensive Bodenpflege und oft maschinellen Einsatz. Die Sichtreinigung dagegen ist oberflächlich und sehr häufig, etwa das schnelle Aufwischen vor einem Kundentermin. Die Unterhaltsreinigung liegt dazwischen: systematisch, geplant, dokumentiert.

Was gehört zur Unterhaltsreinigung im Büro? Die Leistungen lassen sich in sechs Kernbereiche gliedern:

• Bodenreinigung: Staubsaugen von Teppichböden, Kehren und Wischen von Hartböden (Fliesen, Laminat, Parkett). Der Bodenbelag ist einer der größten Preistreiber – Teppich erfordert mehr Zeit als Hartboden.
• Oberflächenpflege: Abwischen von Schreibtischen und Arbeitsflächen, Entstauben von Regalen, Fensterbänken und Heizkörpern. Gerade in Büros mit vielen Bildschirmen und Geräten sammelt sich hier schnell Staub.
• Sanitärreinigung: Reinigung und Desinfektion von Toiletten, Urinalen und Waschbecken sowie das Auffüllen von Verbrauchsmaterialien – Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier. Sanitäranlagen sind hygienisch besonders kritisch und müssen täglich gereinigt werden.
• Müllentsorgung: Entleeren und Reinigen aller Abfallbehälter im Büro, auf den Fluren und in den Sanitäranlagen.
• Küchen- und Pausenräume: Reinigung von Arbeitsflächen, Spülbecken und Küchengeräten wie Mikrowelle und Kühlschrank. Gerade Gemeinschaftsküchen sind Keimherde, wenn sie nicht täglich gereinigt werden.
• Hygienepunkte: Reinigung von Türgriffen, Lichtschaltern und das Entfernen von Griffspuren an Glastüren. Diese Flächen werden oft unterschätzt, sind aber Hauptübertragungswege für Keime.

Was gehört nicht zur Unterhaltsreinigung? Folgende Leistungen werden separat beauftragt und kalkuliert – sie tauchen im Standardvertrag nicht auf:

• Glas- und Fensterreinigung außen
• Teppichreinigung intensiv (maschinell)
• Grundreinigung
• Desinfektionsreinigung (z. B. nach Krankheitsausbrüchen)
• Sonderreinigung nach Bauarbeiten oder Umzügen

Für die Qualitätssicherung gibt es klare Normen. Die DIN EN 13549 definiert, wie die Qualität von Gebäudereinigungsleistungen gemessen und bewertet wird – sie schafft Vergleichbarkeit zwischen Anbietern. Die DIN 77400 wurde ursprünglich für Schulgebäude entwickelt, dient aber in der Praxis auch als Orientierungsrahmen für andere Gebäudetypen und enthält Muster für Leistungsverzeichnisse. Reinigungsunternehmen mit ISO 9001-Zertifizierung haben ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem – ein gutes Auswahlkriterium. Die ISO 14001 steht für umweltfreundliche Arbeitsabläufe, etwa den Einsatz ökologischer Reinigungsmittel.

Kosten der Unterhaltsreinigung: Preise pro m² und monatliche Pauschalen

Die Preisspanne für Unterhaltsreinigung in Bürogebäuden liegt bundesweit bei 1,00 bis 3,00 €/m² pro Reinigungsgang. In Berlin bewegt sich der Standardkorridor etwas enger bei 1,50 bis 3,00 €/m² – die höhere Nachfrage und das Lohnniveau in der Hauptstadt schlagen sich im Preis nieder. Brandenburg liegt tendenziell am unteren Ende der Spanne, kann aber je nach Lage und Anfahrtsweg variieren.

Was beeinflusst den Preis konkret? Fünf Faktoren sind entscheidend:

1. Bodenbelag: Teppichböden erfordern mehr Arbeitszeit als Hartböden und sind teurer in der Reinigung.
2. Nutzungsfrequenz: Ein Büro mit 50 Mitarbeitern verschmutzt schneller als eines mit fünf – und braucht entsprechend mehr Aufwand pro Reinigung.
3. Hygienestufe: Arztpraxen oder Labore zahlen 2,00 bis 5,00 €/m², weil die Anforderungen an Desinfektion und Dokumentation höher sind.
4. Reinigungsfrequenz: Tägliche Reinigung kostet im Monat deutlich mehr als wöchentliche – aber der Preis pro Einzelreinigung kann bei höherer Frequenz sinken.
5. Lage und Anfahrt: Objekte in Randlagen Brandenburgs können Anfahrtspauschalen auslösen, die den Gesamtpreis erhöhen.

Rechenbeispiel kleines Büro: 150 m² Bürofläche, Teppichboden, fünf Mitarbeiter, geringe Nutzungsfrequenz, einmal pro Woche gereinigt. Ansatz: 1,80 €/m² × 150 m² = 270 € pro Reinigung. Bei vier Reinigungen im Monat ergibt das 1.080 € netto monatlich. Dieses Beispiel zeigt, dass selbst ein kleines Büro mit Teppich schnell vierstellige Monatskosten erreicht – Hartboden würde hier günstiger abschneiden.

Die Vertragsform ist meist ein fixer Monatspreis auf Basis eines Leistungsverzeichnisses, das Fläche, Frequenz, Zeiten, Hygienestufe und Einzelleistungen genau definiert. Bei sehr kleinen Umfängen – etwa einem Einzelbüro unter 50 m² – ist auch Stundenabrechnung mit definierten Mindestzeiten und Anfahrtspauschalen möglich. Letzteres ist oft teurer pro Stunde, aber flexibler.

Diese Richtwerte stammen aus Markterhebungen und dienen der Orientierung. Aktuelle Angebote können abweichen – insbesondere weil die Tariflohnerhöhungen ab 2025 (mehr dazu weiter unten) die Angebotspreise nach oben gedrückt haben. Hol dir mindestens drei Vergleichsangebote ein, bevor du einen Vertrag unterschreibst.

Zusatzleistungen und ihre Kosten: Grundreinigung, Fenster, Teppich

Neben der regulären Unterhaltsreinigung gibt es Leistungen, die du separat beauftragen und budgetieren musst. Sie tauchen nicht im Standardvertrag auf – und genau das ist ein häufiger Fehler bei der Jahresplanung. Wer nur die monatliche Reinigungspauschale einkalkuliert, erlebt böse Überraschungen, wenn im Frühjahr die Fensterreinigung oder nach dem Umbau die Sonderreinigung fällig wird.

Die Grundreinigung ist die wichtigste Ergänzung zur Unterhaltsreinigung. Sie sollte ein- bis zweimal pro Jahr stattfinden und umfasst Bereiche, die bei der routinemäßigen Reinigung nicht oder kaum erreicht werden: Fußleisten, Heizkörper innen, Lüftungsschlitze, intensive Bodenpflege mit Maschinen. Der Preis liegt bei 3,50 bis 7,50 €/m². Für ein 500-m²-Büro ergibt das bei einem Mittelsatz von 5,50 €/m² eine Rechnung von 2.750 € pro Grundreinigung – also bis zu 5.500 € pro Jahr, wenn du zweimal im Jahr reinigst.

Die Fensterreinigung außen kostet zwischen 2,00 und 4,00 €/m² Glasfläche. Halbjährlich durchgeführt – was in den meisten Büros ausreicht – ergibt das für 150 m² Glasfläche bei einem Mittelsatz von 3,00 €/m² zweimal 450 €, also 900 € pro Jahr. In Hochhäusern oder bei Fassadenreinigung mit Gerüst oder Hubsteiger steigen die Kosten deutlich.

Die intensive Teppichreinigung (maschinell, mit Nassextraktion oder Trockenreinigung) schlägt mit 4,00 bis 8,00 €/m² zu Buche. Bei stark frequentierten Büros mit Teppichboden solltest du das mindestens einmal jährlich einplanen. Ein 300-m²-Teppichboden kostet bei 6,00 €/m² rund 1.800 € pro Reinigung.

Für Sonderreinigungen nach Bauarbeiten – Baustaub, Mörtelreste, Lacksplitter – liegt die Spanne bei 4,00 bis 9,00 €/m². Das ist keine Routineleistung, aber bei Umbau- oder Renovierungsprojekten unvermeidlich. Die Desinfektionsreinigung wird nach Krankheitsausbrüchen oder auf Anforderung des Gesundheitsamts durchgeführt und kostet 25 bis 30 €/Stunde.

Wichtig: Alle Zusatzleistungen sollten bereits beim Vertragsabschluss im Leistungsverzeichnis erwähnt und mit Konditionen hinterlegt sein – auch wenn du sie nicht sofort beauftragst. So vermeidest du Nachverhandlungen zu ungünstigen Zeitpunkten und hast Preissicherheit für die Jahresplanung.

Reinigungsintervalle: Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?

Die Reinigungsfrequenz ist einer der wichtigsten Kostenhebel – und gleichzeitig der Bereich, in dem viele Bürobetreiber falsch kalkulieren. Zu selten reinigen spart kurzfristig Geld, führt aber zu höherem Verschmutzungsgrad, schnellerer Materialabnutzung und im schlimmsten Fall zu Hygieneproblemen, die Krankenstände verursachen. Zu häufig reinigen ist schlicht Geldverschwendung.

Die Empfehlung richtet sich nach Bürotyp und Nutzungsintensität. Für ein kleines Büro mit wenig Publikumsverkehr – etwa ein Architekturbüro mit fünf Mitarbeitern ohne Kundenempfang – reicht eine Reinigung ein- bis zweimal pro Woche vollständig aus. Die Flächen verschmutzen langsam, der Bedarf ist überschaubar.

Ein mittelgroßes Büro mit 20 bis 50 Mitarbeitern und regelmäßigem Besucherverkehr braucht zwei- bis dreimal wöchentliche Reinigung. Hier summieren sich Kaffeeflecken, Papierabfall und Schmutz an Eingangsbereichen schnell.

Im Großraumbüro oder stark frequentierten Bereich – Call Center, Behörden, Co-Working-Spaces – ist tägliche Reinigung notwendig. Das gilt auch für Büros mit hohem Publikumsverkehr wie Empfangsbereiche oder Wartezonen. Hier ist die Sauberkeit auch ein Aushängeschild gegenüber Kunden und Besuchern.

Sanitäranlagen sind eine eigene Kategorie: Sie müssen grundsätzlich täglich gereinigt und desinfiziert werden – unabhängig davon, wie groß das Büro ist oder wie selten die Toiletten genutzt werden. Das ist keine Frage der Optik, sondern der Hygiene und der Verkehrssicherungspflicht des Arbeitgebers.

Gemeinschaftsküchen und Konferenzräume sollten täglich bis mehrmals wöchentlich gereinigt werden, je nach Nutzung. Eine Küche, die täglich von 30 Personen genutzt wird, braucht tägliche Reinigung. Ein Konferenzraum, der nur zweimal pro Woche belegt ist, kann entsprechend seltener gereinigt werden – aber nach jeder Nutzung sollte zumindest eine Sichtreinigung erfolgen.

Die Grundreinigung ergänzt die Unterhaltsreinigung ein- bis zweimal pro Jahr. Sie erreicht Bereiche, die bei der Routinereinigung nicht bearbeitet werden, und sorgt für intensive Bodenpflege – etwa das Auffrischen von Versiegelungen oder das maschinelle Reinigen von Steinböden.

Denk daran: Jede zusätzliche Reinigung pro Woche erhöht die Monatskosten proportional. Wer von zweimal auf dreimal wöchentlich wechselt, zahlt 50 % mehr – das sollte bewusst entschieden werden, nicht aus Gewohnheit.