Rechtliche Grundlagen: Was ist in Berlin und Brandenburg wirklich vorgeschrieben?

Hier herrscht in vielen Unternehmen Unsicherheit – und die führt entweder zu übertriebenen Maßnahmen oder zu gefährlicher Sorglosigkeit. Die wichtigste Aussage zuerst: Es gibt keine allgemeingültige gesetzliche Pflicht zur professionellen Desinfektion in Standardbüros – weder in Berlin noch in Brandenburg. Das gilt für Büros ohne besonderes Infektionsrisiko und ohne Publikumsverkehr im medizinischen Sinne.

Gesetzlich vorgeschrieben ist eine regelmäßige Desinfektionsreinigung ausschließlich in Arztpraxen, Zahnärztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern. Für diese Einrichtungen gelten die KRINKO-Empfehlungen des Robert Koch-Instituts sowie die TRBA 250 (Technische Regeln für Biologische Arbeitsstoffe im Gesundheitswesen).

Für Standardbüros sind folgende Regelwerke relevant:

Das Infektionsschutzgesetz (IfSG) greift in § 18 Abs. 1, wenn Behörden eine Desinfektion anordnen – etwa nach einem meldepflichtigen Ausbruch. In diesem Fall sind ausschließlich RKI-geprüfte und anerkannte Mittel und Verfahren zulässig. § 36 IfSG schreibt Hygiene- und Desinfektionspläne für bestimmte Einrichtungen vor – aber eben nicht für das typische Verwaltungsbüro.

Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und die dazugehörigen Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR A1.5) sind die zentralen Bezugspunkte für Reinigung in Büros. Sie schreiben eine regelmäßige Reinigung vor, ohne jedoch Desinfektionsintervalle festzulegen.

Die DGUV-Regel 101-018 regelt die Reinigung in Arbeitsstätten allgemein. Die DGUV Regel 101-019 geht einen Schritt weiter und erwähnt Desinfektionsreiniger explizit – relevant für Betriebe, die kombinierte Produkte einsetzen wollen.

Beim Umgang mit Desinfektionsmitteln selbst greifen außerdem die Biostoffverordnung und die Gefahrstoffverordnung. Wer Mitarbeiter mit Desinfektionsmitteln arbeiten lässt, muss Gefährdungsbeurteilungen erstellen und Schutzmaßnahmen dokumentieren.

Fazit für Berliner und Brandenburger Bürobetreiber: Regelmäßige Reinigung ist Pflicht, anlassbezogene Desinfektion ist Empfehlung. Wer einen Hygieneplan freiwillig einführt, handelt vorausschauend – und kann im Zweifelsfall gegenüber Mitarbeitern und Behörden dokumentieren, dass er seiner Fürsorgepflicht nachgekommen ist.

Wann ist professionelle Desinfektion im Büro sinnvoll?

Auch wenn keine gesetzliche Pflicht besteht, gibt es klare Situationen, in denen eine professionelle Desinfektion im Büro nicht nur sinnvoll, sondern dringend empfohlen ist. Die Entscheidung sollte immer auf einer nüchternen Risikobeurteilung basieren – nicht auf Panik, aber auch nicht auf Gleichgültigkeit.

Nach Krankheitsausbrüchen im Team ist eine anlassbezogene Desinfektion das Mittel der Wahl. Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an Magen-Darm-Erkrankungen leiden, ist Norovirus oder Rotavirus der häufigste Auslöser. Diese Erreger überleben auf Oberflächen bis zu mehrere Tage – eine normale Reinigung reicht nicht aus. Hier braucht es ein Desinfektionsmittel mit der Deklarierung „begrenzt viruzid PLUS“, das explizit gegen Noro- und Rotaviren wirksam ist.

Ähnliches gilt nach Grippeausbrüchen oder COVID-ähnlichen Erkrankungen. SARS-CoV-2 ist ein behülltes Virus und vergleichsweise leicht zu inaktivieren – ein begrenzt viruzides Desinfektionsmittel reicht laut RKI aus. Trotzdem: Wer nach einem Ausbruch nur wischt, ohne zu desinfizieren, riskiert eine Fortsetzung der Infektionskette.

Erhöhter Krankenstand ist ein indirekter, aber ernst zu nehmender Indikator. Wenn deutlich mehr Mitarbeiter als üblich krankgemeldet sind, kann das auf eine erhöhte Keimbelastung im Büro hinweisen. Ein Hygieneaudit durch einen externen Berater kann Klarheit schaffen.

Büros mit hohem Publikumsverkehr – Behörden, Coworking-Spaces, Empfangsbereiche, Beratungsstellen – haben ein strukturell höheres Übertragungsrisiko. Hier ist eine regelmäßige Desinfektion der Hochkontaktflächen (Türklinken, Tresen, Stifte, Terminals) auch ohne akuten Ausbruch sinnvoll.

Sanitärbereiche, Küchen und Erste-Hilfe-Räume gelten generell als Bereiche mit höheren Hygieneanforderungen. Das RKI empfiehlt, Risikoflächen mit häufigem Hand- und Hautkontakt mindestens täglich so aufzubereiten, dass keine Übertragungsgefahr besteht.

Eine wichtige Einschränkung: Hygienefachleute – darunter Friedemann Gebhardt vom Klinikum rechts der Isar der TU München – betonen, dass für Standardbüros ohne erhöhtes Infektionsrisiko eine gründliche, regelmäßige Reinigung ausreicht. Umfangreiche Desinfektionsmaßnahmen als Dauerroutine sind im normalen Büroumfeld nicht erforderlich und werden von Experten nicht pauschal empfohlen. Desinfektion ist ein gezieltes Instrument – kein Allheilmittel, das täglich angewendet werden muss.

Zugelassene Desinfektionsmittel und Verfahren: Was wirklich wirkt

Nicht jedes Mittel, das als „Desinfektionsmittel“ verkauft wird, ist für den Bürobereich geeignet oder wirksam gegen die relevanten Erreger. Das RKI hat ein klares Klassifikationssystem entwickelt, das die Auswahl erleichtert.

Das RKI unterscheidet vier Wirkungsbereiche:

• Wirkungsbereich A: Abtötung vegetativer Bakterien einschließlich Mykobakterien sowie Pilze inklusive Pilzsporen. Das ist der Grundbedarf bei bakteriellen Infektionsgeschehen im Büro.
• Wirkungsbereich B: Viruzide Wirkung. Hier gibt es wichtige Untergruppen: „begrenzt viruzid PLUS“ wirkt gegen behüllte und bestimmte unbehüllte Viren (Noro-, Rota-, Adenoviren) – relevant bei Magen-Darm-Ausbrüchen. „Viruzid“ wirkt gegen alle Viren einschließlich hydrophiler unbehüllter Viren wie Picornaviren.
• Wirkungsbereich C: Gegen Milzbrandsporen – im Bürokontext nicht relevant.
• Wirkungsbereich D: Gegen Gasödemsporen – ebenfalls nicht relevant für Büros.

Für SARS-CoV-2 ist laut RKI mindestens ein begrenzt viruzides Desinfektionsmittel erforderlich. Das ist eine vergleichsweise niedrige Hürde, da SARS-CoV-2 als behülltes Virus relativ empfindlich gegenüber Desinfektionsmitteln ist.

Die zugelassenen Wirkstoffgruppen für Büroräume sind:

• Alkohole (Ethanol, Isopropanol): Schnell wirkend, gut verträglich, verdunsten rückstandslos. Ideal für Handdesinfektion und kleine Flächen.
• Quartäre Ammoniumverbindungen: Gut für Flächendesinfektion, breites Wirkspektrum, aber nicht viruzid gegen alle Viren.
• Oxidationsmittel (z. B. Wasserstoffperoxid): Breites Wirkspektrum, auch viruzid, gut für Flächen geeignet.
• Aldehydische Verbindungen: Sehr wirksam, aber mit einer Einwirkzeit von bis zu einer Stunde und stärkerer Reizwirkung – hauptsächlich im Gesundheitswesen eingesetzt.

Beim Verfahren ist die Wischdesinfektion (Scheuer-Wischdesinfektion) klar bevorzugt. Sie sorgt für eine bessere Oberflächenabdeckung als die Sprühdesinfektion, weil der mechanische Wischvorgang zusätzlich Schmutz und Keime ablöst. Die Sprühdesinfektion ist ebenfalls gängig, aber weniger flächendeckend wirksam – Sprühnebel erreicht nicht alle Winkel und Vertiefungen.

Ein technischer Hinweis, der in der Praxis oft übersehen wird: Gebrauchsverdünnungen müssen mit Wasser hergestellt werden. Reinigungsmittel dürfen nur dann zugesetzt werden, wenn das Desinfektionsmittel ausdrücklich als Desinfektionsreiniger deklariert ist. Wer eigenmächtig Produkte mischt, riskiert nicht nur eine verminderte Wirksamkeit, sondern möglicherweise auch gefährliche chemische Reaktionen.

Bei behördlich angeordneten Desinfektionsmaßnahmen gemäß § 18 IfSG sind ausschließlich Mittel zulässig, die vom RKI geprüft und anerkannt sind. Die aktuelle Liste ist auf den Seiten des RKI abrufbar und wird regelmäßig aktualisiert.

Kosten: Was kostet Büro-Desinfektion in Berlin und Brandenburg?

Preistransparenz ist in der Reinigungsbranche keine Selbstverständlichkeit. Die Kosten hängen von Fläche, Häufigkeit, Leistungsumfang und regionalen Marktpreisen ab. Für Berlin und Brandenburg lassen sich auf Basis aktueller Marktdaten folgende Orientierungswerte nennen.

Die Unterhaltsreinigung – also die reguläre Büroreinigung ohne Desinfektion – kostet in Berlin und Brandenburg zwischen 0,90 und 3,00 Euro pro Quadratmeter pro Einsatz. Für ein 100-m²-Büro mit einmaliger Reinigung pro Woche sind das monatlich rund 150 Euro. Bei zweimaliger Reinigung pro Woche steigen die Kosten auf 220 bis 300 Euro monatlich.

Größere Flächen profitieren von Skaleneffekten: Ein 300-m²-Großraumbüro mit dreimaliger Reinigung pro Woche kostet monatlich zwischen 600 und 900 Euro. Ein Coworking-Space mit 150 m² und täglicher Reinigung liegt bei 500 bis 700 Euro im Monat.

Für Sondereinsätze mit Desinfektion – etwa nach einem Krankheitsausbruch – liegen die Kosten deutlich höher: zwischen 1,50 und 10,00 Euro pro Quadratmeter pro Einsatz. Der Stundensatz für professionelle Desinfektionsreinigung beträgt in der Region Berlin/Brandenburg rund 25 bis 30 Euro. Medizinische Einrichtungen wie Arztpraxen zahlen für ihre spezialisiertere Praxisreinigung 2,00 bis 4,00 Euro pro Quadratmeter.

Beim Vergleich von Angeboten sollten Bürobetreiber auf folgende Punkte achten: Sind die eingesetzten Desinfektionsmittel RKI-geprüft? Welcher Wirkungsbereich (A, B) wird abgedeckt? Ist die Einwirkzeit im Leistungsverzeichnis dokumentiert? Und: Wird vor der Desinfektion gereinigt – oder wird beides in einem Schritt erledigt? Ein seriöser Anbieter beantwortet diese Fragen transparent.