Beispielrechnungen: Was kostet die Unterhaltsreinigung konkret?

Abstrakte Quadratmeterpreise helfen nur begrenzt. Konkrete Beispielrechnungen zeigen, was am Ende des Monats tatsächlich auf der Rechnung steht. Die folgenden Szenarien basieren auf realen Marktpreisen aus Berlin und Brandenburg.

Kleines Büro (50 m²), wöchentliche Reinigung: Bei einem Preis von rund 2,50 Euro pro Quadratmeter ergibt sich eine monatliche Reinigungskosten von etwa 125 Euro. Das entspricht vier Reinigungen pro Monat. Für kleine Unternehmen, Kanzleien oder Praxen mit wenig Publikumsverkehr ist das ein realistischer Einstiegspreis.

Büro mit geringer Nutzung (150 m²), viermal pro Monat: Hier liegt der Quadratmeterpreis bei 1,80 Euro. Pro Reinigung fallen 270 Euro an. Multipliziert mit vier Reinigungen pro Monat ergibt das 1.080 Euro monatlich. Das klingt viel, entspricht aber dem Marktstandard für dieses Flächensegment.

Großes Büro (1.000 m²), wöchentliche Reinigung: Durch Skaleneffekte sinkt der Quadratmeterpreis auf rund 1,80 Euro. Die monatlichen Kosten liegen bei etwa 1.800 Euro. Im Vergleich zum kleinen Büro zahlt man also pro Quadratmeter deutlich weniger — obwohl die Gesamtfläche zwanzigmal größer ist.

Schule mit hoher Frequenz (2.000 m²): Schulen und Kindergärten haben höhere Hygieneauflagen und intensivere Nutzung. Der Quadratmeterpreis liegt bei 2,80 Euro. Pro Reinigungsdurchlauf fallen 5.600 Euro an. Wichtig: Eingangsbereiche und Flure werden in Schulen häufiger gereinigt als Fachräume — das kann die Gesamtkosten weiter erhöhen.

Wer zusätzlich eine Grundreinigung für ein 500-Quadratmeter-Büro beauftragt, zahlt bei 5,50 Euro pro Quadratmeter rund 2.750 Euro für diesen Einmalauftrag. Kommt noch eine Fensterreinigung dazu — angenommen 150 Quadratmeter Glasfläche beidseitig bei 3,00 Euro pro Quadratmeter — fallen weitere 900 Euro an.

Für Treppenhäuser in Wohn- oder Geschäftshäusern gilt eine andere Preislogik: Hier rechnen Anbieter pro Mietpartei und Monat ab. Die Spanne liegt bei 5 bis 20 Euro pro Mietpartei monatlich — je nach Aufwand, Stockwerkanzahl und Frequenz.

Reinigungsintervalle: Wie oft muss gereinigt werden?

Eine der häufigsten Fragen bei der Vertragsgestaltung lautet: Wie oft muss eigentlich gereinigt werden? Die Antwort ist zweiteilig — rechtlich und praktisch.

Rechtlich gibt es keine gesetzlich vorgeschriebenen Reinigungsintervalle. Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) verpflichtet Arbeitgeber lediglich dazu, hygienische Arbeitsstätten sicherzustellen. Wie oft gereinigt werden muss, um diesen Zustand zu erreichen, bleibt dem Arbeitgeber überlassen. Das bedeutet: Wer nachweislich saubere Räume hat, ist auf der sicheren Seite — unabhängig vom Reinigungsrhythmus.

Praktisch orientieren sich die Empfehlungen an der Nutzungsintensität. Ein Büro mit hoher Besucherfrequenz — etwa ein Empfangsbereich, ein Besprechungsraum mit täglichen Terminen oder ein Großraumbüro mit 30 Mitarbeitern — sollte täglich gereinigt werden. Staub, Schmutz und Keime akkumulieren schnell, wenn viele Menschen täglich ein- und ausgehen.

Ein Büro mit mittlerer Nutzung — zum Beispiel ein Kleinunternehmen mit fünf bis zehn Mitarbeitern und gelegentlichen Kundenterminen — kommt mit zwei bis drei Reinigungen pro Woche aus. Das ist das häufigste Szenario in der Praxis und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Bei geringer Nutzung — Homeoffice-Unternehmen, Lagerräume mit Büroanteil oder Flächen, die nur teilweise genutzt werden — reicht eine wöchentliche Reinigung. Das entspricht auch den Pauschalpaketen, die viele Berliner Anbieter für 100 bis 400 Quadratmeter anbieten.

Sanitäranlagen sind ein Sonderfall. Stark frequentierte Toilettenanlagen — in Einkaufszentren, Schulen oder Produktionsbetrieben — sollten täglich oder sogar mehrmals täglich gereinigt werden. Hygienisch und rechtlich ist das der kritischste Bereich. Gleiches gilt für Küchenbereiche in Betrieben mit Gemeinschaftsverpflegung: tägliche Reinigung ist hier Pflicht, nicht Option.

Treppenhäuser und Wohnhausbereiche werden in der Regel wöchentlich gereinigt. Das ist der branchenübliche Standard und entspricht den Erwartungen der meisten Mieter und Eigentümer.

Das Intervall hat direkten Einfluss auf den monatlichen Gesamtpreis. Wer von wöchentlicher auf tägliche Reinigung umstellt, vervierfacht die Reinigungsfrequenz — und damit annähernd auch die Kosten. Eine sorgfältige Bedarfsanalyse vor Vertragsabschluss lohnt sich deshalb immer.

Zusatzleistungen und ihre Kosten im Überblick

Die Unterhaltsreinigung deckt den laufenden Hygienebedarf ab. Für spezielle Anforderungen gibt es ein breites Spektrum an Zusatzleistungen, die separat beauftragt und vertraglich vereinbart werden. Wer diese Kosten kennt, kann sein Reinigungsbudget realistisch planen.

Die häufigste Zusatzleistung ist die Glas- und Fensterreinigung. Sie kostet 2,00 bis 4,00 Euro pro Quadratmeter Glasfläche. Bei einem typischen Bürogebäude mit 150 Quadratmetern Glasfläche — beidseitig gereinigt — fallen schnell 600 bis 1.200 Euro pro Reinigungsdurchgang an. Fensterreinigung wird meist quartalsweise oder halbjährlich beauftragt.

Die Teppichreinigung mit Nassverfahren oder Trockenreinigung kostet 4,00 bis 8,00 Euro pro Quadratmeter. Das ist deutlich teurer als die laufende Unterhaltsreinigung, weil Spezialmaschinen und Trocknungszeit einkalkuliert werden müssen. Empfohlen wird sie ein- bis zweimal jährlich, je nach Nutzungsintensität.

Die Grundreinigung liegt bei 3,50 bis 7,50 Euro pro Quadratmeter und ist die intensivste Form der Gebäudereinigung. Sie umfasst Bodenpolierung, Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen und eine tiefgreifende Desinfektion. Sinnvoll ist sie halbjährlich bis jährlich — oft als Ergänzung zur laufenden Unterhaltsreinigung.

Für Gesundheitseinrichtungen, Labore oder Betriebe mit erhöhten Hygieneanforderungen ist die Desinfektionsreinigung relevant. Sie kostet 25 bis 30 Euro pro Stunde und wird mit zugelassenen Desinfektionsmitteln durchgeführt. Nach Krankheitsausbrüchen oder auf behördliche Anordnung kann sie auch für andere Betriebe notwendig werden.

Nach Umbauarbeiten, Renovierungen oder Baumaßnahmen ist eine Sonderreinigung erforderlich. Bauschutt, Feinstaub und Rückstände von Baumaterialien erfordern spezielle Reinigungsverfahren. Der Preis liegt bei 4,00 bis 9,00 Euro pro Quadratmeter — je nach Verschmutzungsgrad und eingesetzten Maschinen.

Ein Tipp für die Budgetplanung: Viele Anbieter schnüren Kombipakete aus Unterhalts- und Grundreinigung. Wer beides beim gleichen Dienstleister beauftragt, kann oft 10 bis 15 Prozent gegenüber Einzelbeauftragung sparen. Das lohnt sich besonders bei größeren Flächen ab 500 Quadratmetern.

Der Markt für Gebäudereinigung in Berlin und Brandenburg

Der Markt für gewerbliche Gebäudereinigung in Berlin und Brandenburg ist groß, wettbewerbsintensiv und wächst kontinuierlich. Wer als Auftraggeber verhandelt, sollte die Marktstruktur kennen — sie beeinflusst Preise, Anbieterqualität und Verhandlungsspielräume.

In der Region sind schätzungsweise über 2.000 Unternehmen in der Gebäudereinigung aktiv. Sie beschäftigen zusammen rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Gesamtumsatz der Branche in Berlin und Brandenburg lag 2023 bei geschätzten 1,2 Milliarden Euro. Das Marktwachstum beträgt jährlich rund 3 bis 4 Prozent — getrieben durch steigende Hygieneanforderungen, Outsourcing-Trends und den Zuwachs an Gewerbeflächen in der Region.

Die Anbieterstruktur ist heterogen. Auf der einen Seite stehen große, überregionale Dienstleister mit standardisierten Prozessen, eigenem Maschinenpark und günstigen Skaleneffekten. Auf der anderen Seite gibt es zahlreiche kleine und mittlere Reinigungsunternehmen, die oft flexibler, persönlicher und auf bestimmte Objekttypen spezialisiert sind — aber tendenziell höhere Quadratmeterpreise verlangen.

Für Auftraggeber bedeutet das: Bei großen Flächen ab 500 Quadratmetern lohnt sich ein Angebotsvergleich zwischen mindestens drei Anbietern. Die Preisspanne zwischen günstigstem Anbieter (ab 1,19 Euro pro Quadratmeter monatlich, Cleanserve) und dem oberen Marktsegment (bis 5,00 Euro pro Quadratmeter bei Arztpraxen) ist erheblich. Wer nur ein Angebot einholt, zahlt möglicherweise 30 bis 50 Prozent zu viel.

Ein weiterer Markttrend: Nachhaltigkeit und ökologische Reinigungsmittel gewinnen an Bedeutung. Immer mehr Auftraggeber — insbesondere öffentliche Institutionen und Unternehmen mit ESG-Berichtspflichten — fordern den Einsatz umweltfreundlicher Reinigungsmittel. Das kann den Preis leicht erhöhen, ist aber oft ein Kriterium bei der Anbieterauswahl.

Wer einen Dauervertrag abschließt, profitiert in der Regel von günstigeren Konditionen als bei Einzelbeauftragungen. Langfristige Verträge (12 Monate und mehr) geben dem Anbieter Planungssicherheit — und der gibt diese oft in Form von Preisnachlässen weiter. Gleichzeitig sollte man auf Kündigungsfristen und Preisanpassungsklauseln achten: Manche Verträge enthalten automatische Preiserhöhungen, die an den Tarifindex der Gebäudereiniger gekoppelt sind.